คู่มือการใช้งาน ฟีเจอร์รายการเอกสาร

สำหรับฟีเจอร์รายการเอกสาร จะเป็นฟีเจอร์ที่จะทำให้สามารถสร้างเอกสารที่ที่ต้องการได้ และสามารถนำเข้าเอกสารผ่านแบบฟอร์มของ Excel เพื่อความรวดเร็วได้

สามารถสร้างเอกสาร ได้ดังนี้

• ใบเพิ่มหนี้
• ใบลดหนี้
• ใบแจ้งหนี้
• ใบกำกับภาษี
• ใบเสร็จรับเงิน
• ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
• ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
• ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี

ขั้นตอนการสร้างเอกสาร

1. การสร้างเอกสารสามารถสร้างได้ในหน้า รายการเอกสาร
2. กดปุ่มสร้างเอกเอกสาร และเลือกเอกสารที่ต้องการสร้าง
3. ตรวจสอบที่อยู่ออกเอกสาร และดำเนินการกรอกข้อมูลให้เรียบร้อย
4. เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่มสร้างเอกสารเพื่อดำเนินการต่อไป
5. ระบบจะแสดงตัวอย่างไฟล์เอกสาร เมื่อตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน ให้คลิกปุ่มบันทึกเพื่อดำเนินนการสร้างเอกสาร

การนำเข้าเอกสารด้วย Excel

นอกเหนือจากการสร้างเอกสารผ่านหน้าเว็ป เพื่อความรวดเร็วแล้วสามารถนำเข้าไฟล์ Excel เพื่อสร้างเอกสารพร้อมกันหลายเอกสารได้

ขั้นตอนการนำเข้า Excel

1. คลิกปุ่มสร้างเอกสาร แล้วเลือก นำเข้า Excel
2. ดาวน์โหลดฟอร์มเปล่าสำหรับนำเข้าข้อมูลด้วย Excel
3. อัปโหลดนำเข้าไฟล์ข้อมูล Excel ที่แก้ไขข้อูลแล้ว
4. เมื่ออัปโหลดสำเร็จจะปรากฏไฟล์ Excel ที่อัปโหลดมา
5. กดปุ่มนำเข้า เพื่อสร้างเอกสารจากไฟล์ Excel ที่อัปโหลดเข้ามา

อัปเดตเมื่อ: 05/02/2025